Assistant(e) de direction

Il faut tout un village pour grandir

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine.

Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle. 

Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d’enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d’Enfants est un acteur majeur de la protection de l’enfance.

Notre association est membre de SOS Villages d’Enfants International la 1ère ONG privée pour l’enfance dans le monde avec plus d’un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.

Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d’adultes qui croient en lui.

SOS Villages d’Enfants recrute pour son village d'enfants SOS de Neuville St Remy (59) un.e :

Assistant.e de direction (H/F)

CDI à temps plein – Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025

Son rôle consiste à assister le directeur afin d’optimiser la gestion de l’établissement sur les missions « supports » (administratives, financières, logistiques, ressources humaines, conformité, etc.) en lien avec les services de la Maison Montsouris (siège social). Au travers de sa mission, l’Assistant de Direction appuie le pilotage de l’établissement et veille à la qualité de l’accueil des enfants et du cadre de travail des professionnels.

Ses missions :

• Organisation et coordination du Secrétariat et des Services Généraux ;
• Gestion administrative, budgétaire et financière : contrôle de la préparation budgets familiaux, suivi comptable des dépenses et appui à la préparation des budgets de l’établissement, etc. ;
• Gestion du parc immobilier, de la flotte automobile et des biens
• Gestion des ressources humaines : supervision de l’élaboration des contrats et constitution des dossiers du personnel, gestion des plannings, gestion et suivi du plan de développement des compétences, participation au recrutement des postes de Secrétariat et de Services Généraux, etc.
• Gestion du suivi et de la mise en œuvre des procédures et de la conformité : obligation réglementaire, RGPD, règle de sécurité, procédures associatives, etc.

Diplôme / expériences :

Titulaire d’un BTS, DUT ou Licence dans les domaines de l’assistanat de direction, de la gestion administrative et/ou du management

Expérience confirmée dans la fonction d’assistant de direction ou de responsable support d’à minima trois ans.

Compétences recherchées :

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale
• Aisance relationnelle
• Capacité d’innovation, d’organisation et d’autonomie
• Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe
• Rigueur et sens des responsabilités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Internet, Sharepoint, Outlook)

Conditions de travail, rémunération et avantages :

• Contrat 38h
• Statut cadre
• 18 Congés trimestriels par an
• Compte épargne temps après un an d'ancienneté 
• Un accès à la formation continue afin d'accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances
• Carte Apetiz' (Ticket restaurant)
• Sous condition d’ancienneté, vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : Cheque culture, Chèque vacances, Chèque cadeau, etc.
• Salaire à partir de 37 770€ annuel brut selon les dispositions de la CCN 66, prime Ségur incluse